En lönespecifikation är ett dokument som ger en detaljerad redogörelse om din lön. I Sverige är det lag på att arbetsgivaren ska ge dig en lönespecifikation varje gång du får lön, och vissa uppgifter är obligatoriska att inkludera.
»»» Läs också: tips för att förhandla om en löneökning.
Poster på lönespecifikationen
Låt oss titta närmare på vilka delar som ska finnas med på en lönespecifikation:
Arbetsgivarens namn, adress och organisationsnummer.
Ditt namn, adress och personnummer.
Datum för utbetalning
Nettolön och bruttolön
Skatt och andra avdrag
Pension
Uppgifter om övertid
Om det förekommit frånvaro
Semester och övriga ersättningar
Namn, adress och organisationsnummer/personnummer
En av de första sakerna du kommer se på lönespecifikationen är arbetsgivarens namn, adress och organisationsnummer. Organisationsnumret fungerar som arbetsgivarens unika identifikationsnummer och används av myndigheter för att spåra skatteinbetalningar och andra juridiska frågor.
Lönespecifikationen ska också innehålla dina personuppgifter, inklusive ditt namn, adress och personnummer. Detta säkerställer att rätt lön betalas ut till rätt person.
Datum för utbetalning
Datumet hjälper dig att hålla koll på när du förväntas få din lön varje månad, och det kan vara viktigt för planeringen av dina privata utgifter. Om lönen av någon anledning inte har kommit in på ditt konto vid den angivna tidpunkten, kan detta också fungera som en signal att något gått fel, vilket du då kan följa upp med arbetsgivaren.
Bruttolön och nettolön
Två av de viktigaste posterna på en lönespecifikation är bruttolönen och nettolönen:
Bruttolön: Detta är den totala summan pengar du tjänar innan några avdrag har gjorts. Den hittas oftast längst upp i listan på lönespecifikationen.
Nettolön: Detta är den summa som sätts in på ditt bankkonto efter att skatter och andra avdrag har gjorts. Den hittas oftast längst ner i listan på lönespecifikationen.
Skatt och andra avdrag
En lönespecifikation ska tydligt visa hur mycket skatt som har dragits från din bruttolön. Den genomsnittliga kommunalskatten år 2024 uppgår till 32,37 %, men kan variera beroende på var du jobbar och andra faktorer. Det är viktigt att kontrollera att rätt skattetabell har använts, eftersom felaktig beskattning kan leda till att du får betala kvarskatt vid årets slut.
Pension
Om din arbetsgivare erbjuder en tjänstepension eller annan pensionsplan, ska även detta framgå på lönespecifikationen. Du bör ha koll på dessa poster, eftersom de bidrar till din långsiktiga ekonomiska trygghet efter arbetslivet.
Uppgifter om övertid
Om du har arbetat övertid (OB) ska detta också redovisas på lönespecifikationen. Övertid kan ersättas antingen i pengar eller med ledig tid, och ofta betalas övertidsarbete till en högre ersättningsnivå än ordinarie arbetstid. Övertidsersättning ska framgå tydligt och specificeras för att du ska kunna se exakt hur många timmar du har arbetat extra och till vilken ersättning.
Om det förekommit frånvaro
Om du har varit frånvarande från arbetet på grund av sjukdom, föräldraledighet eller annan orsak, ska även detta framgå på lönespecifikationen. Det kan visa sig genom minskad lön, eller som ett separat avdrag för frånvarodagar. Vissa typer av frånvaro kan också vara betalda, till exempel sjukdagar efter karensdagen, vilket också ska synas på lönespecifikationen.
Semester och övriga ersättningar
Lönespecifikationen ska redovisa information om semesterersättningar. Här kan det framgå hur många semesterdagar du har kvar, hur många som har tagits ut, och hur mycket semesterersättning som betalats ut. Övriga ersättningar, som traktamente eller reseersättning, ska också redovisas om dessa förekommer under löneperioden.
Varför du bör spara lönespecifikationen
Dina lönespecifikationer:
Är ett bevis på inkomster vid låneansökningar eller hyreskontrakt.
Låter dig hålla koll på skatter och avdrag.
Hjälper dig att ha koll på att du har fått rätt summa utbetalad.
Är dokumentation vid tvister med arbetsgivaren eller Skatteverket.
Kan bevisa att du har rätt till tjänstepension om din arbetsgivare har glömt att betala den.
Fungerar som ett alternativ till arbetsgivarintyg när du till exempel söker A-kassa.
Sammanfattning
En korrekt och tydlig lönespecifikation ska innehålla specifika detaljer, såsom din bruttolön och nettolön, samt alla avdrag, skatter, eventuella tillägg och uppgifter om dig och din arbetsgivare. Den finns till för att hjälpa dig att ha styr på din lön. Så släng den inte i soporna, utan ta en titt på den och spara den i en mapp eller digitalt. Genom att ha en översikt över alla komponenter kring din lön får du en fullständig förståelse för hur den har beräknats och kan hålla koll på dina rättigheter och ersättningar.
